Email professionnel : mode d'emploi

Un résumé hautement exhaustif et très vrai, un régal à lire.

Merci pour ce "Cordialement qui veut dire "va mourir, connard"", qui m'a valu une explosion de rire dans le bureau. C'est tellement, mais tellement ça !!

 

Le monde du mail professionnel est vraiment un monde à part, sur internet 

Je ne sais pas encore gérer le coup de la copie cachée, trop peur de faire n'importe quoi et que ma fourberie soit démasquée 

Pour celles qui utilisent Gmail, il y a un petit outil TRES utile dans les paramètres qui permet d'annuler l'envoi d'un mail (dont le fameux mail sans la pièce jointe ), dans les 30 secondes après l'envoi. Ca sauve la vie !

 

On est vraiment pas au taquet niveau mail dans ma boite... Mon patron fait des fautes tout les 3 mots ( à base de "je travail" ou "le suivit" qui ont très fréquents chez lui), je mets jamais ou presque de personnes en copie, y'a mon adresse mail dans ma signature (mais c'est pas moi qui l'ai écrite) et c'est comme çi je mettais constamment mon patron en copie caché vu qu'il a accès à ma boite mail qui est aussi synchronisé sur son tel et son ordi...

 

Quel est-il? Ça m'intéresse

 

Il faut aller dans les paramètres de Gmail, puis dans "Labos" et là tu coches l'option "Annuler l'envoi" 

 

Sur Outlook on peut aussi rappeler des e-mails, c'est la fonction "Rappeler", très utile en cas d'oubli de pièce jointe ... Mais ça ne marche que chez ceux qui ne l'ont pas ouvert.
Et personnellement, quand j'hésite à mettre mon/ma chef en copie, je mets, en me disant qu'au pire il/elle ne lira pas le mail, qui sera noyé dans le flux

 

pompolompom… hum…
j'ai toujours cru que le "cc" voulait dire "coucou"...
Il est fort bon d'avoir pu réparer cette lacune avant que j'envoie le moindre mail professionnel ^_^

 

Chouette, merci !!
Je vais paramétrer ça de suite !

 

Et si jamais vous envoyez des mails perso depuis votre boite professionnelle il faut penser à le préciser dans l'objet du mail !

(Pareil avec les fichiers d'ailleurs)

 

Très bonne initiative que ce récap sur les mails pro, j'avoue que ce n'est pas inné !
En revanche, je ne reconnais franchement aucune des boîtes dans lesquelles j'ai travaillé sur le "répondre à tous" et mettre l'assistant(e) en copie 
Chez nous c'est plutôt "Bon les gars, on a tous au minimum 100 mails par jour donc vous seriez prier de prendre vos téléphones, régler vos soucis comme des grands et nous tenir informés à la fin". Clairement, si mon équipe se met à me mettre en copie (ou pire en bcc) de leurs emails pour se couvrir, je vais tout bonnement arrêter de lire leurs mails. Informer oui, mais que quand c'est utile - et clairement, le récap global en fin de conversation me parait plus sympa pour le responsable qui n'a rien à carrer des échanges du style "à quelle heure le plateau repas?".
Pour le reste, je confirme l'importance du Cordialement, pour m'être fait rabrouer lors de mes premiers stages en l'oubliant quand j'écrivais à la DRH

 

Mon ancien tuteur de stage qui était un peu pointilleux sur la rédaction des emails   m'avait appris que le mot "cordialement" ne pouvait, à l'origine, être utilisé que par les hommes qui écrivent à d'autres hommes.

Un homme qui écrit à une femme ou une femme qui écrit doit plutôt utiliser le mot sincèrement.

Voilà, bon du coup c'est un peu vieille France et maintenant le "Cordialement" est vraiment démocratisé donc à moins d'écrire à quelqu'un qui en tient vraiment compte...