@Talabat- Pour l'administratif et de manière générale ce qui est long et fastidieux, je te recommande de définir des plages de temps plutôt que des objectifs factuels. Cela a bien fonctionné pour moi. J'ai aussi ce besoin de rigueur et j'avais tendance à beaucoup repousser ce type de tâche parce qu'inconsciemment je savais que je ne pourrais pas en terminer une en une fois et ça me bloquait. Ça me semblait "hors du temps" par rapport à une tâche comme faire la vaisselle, qui entre correctement dans une période et ne risque pas par exemple de devoir être arrêtée en cours parce qu'on doit attendre une réponse d'un organisme.
Je procède donc par "auto rendez-vous". En général chaque semaine (souvent dimanche), je fais le point sur mes possibilités de la semaine à venir et ensuite sur ce que j'aimerais bien caser comme obligations (j'ai toujours une liste quelque part avec les obligations en question). Pour la CAF par exemple, je vais me demander si j'ai encore besoin d'attendre une réponse, si ce n'est pas le cas et que je peux avancer, je programme un moment dans la semaine qui y sera consacré. Mais plutôt que de me dire "mercredi je termine le dossier", je vais définir "je m'occupe de la CAF pendant au moins 30 minutes". Mentalement c'est différent, parce qu'à la fois c'est plutôt court 30 minutes et en même temps ça définit de façon certaine un objectif accessible. Ça évite à mon cerveau de se demander "oui mais s'il manque un papier on peut pas finir le dossier" ou "mais si ça se trouve ça va prendre 2 heures et après j'aurai pas le temps de faire telle chose". Là y a pas tout ça, si pendant 30 minutes j'ai le nez dans la CAF c'est bon et au final une fois qu'on s'y met, on ne regarde plus forcément l'horloge.
Par contre, pour avoir essayé, je ne conseille pas de définir une plage horaire qui resterait fixe chaque semaine. D'abord parce que notre énergie et notre moral ne sont pas les mêmes d'une semaine à l'autre, parfois on a les ressources pour faire quelque chose d'ennuyeux et parfois non. Ensuite parce qu'on n'a pas forcément non plus les mêmes horaires à chaque fois et les mêmes obligations à caser. C'est pour ça que je trouve utile de faire un petit point chaque semaine, ça évite de prévoir une organisation qui manque de réalisme.
Un autre paramètre qui joue, c'est simplement la motivation. Ce n'est pas amusant l'administratif, on n'a pas envie d'être enchaîné.e à ça 30 minutes par semaine, c'est plus encourageant de le présenter autrement, en se disant "on fait 30 minutes cette semaine et on verra plus tard pour la suite". Même si au final on passe du temps régulièrement dans les papiers, ça ne fait pas pareil psychologiquement.
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Je poursuis un peu le message-tutoriel que j'avais fait (
ici) à propos d'Habitica. Pour moi, ce que j'avais décrit constituait une sorte de niveau 1 d'utilisation d'Habitica (savoir déterminer et organiser des Quotidiennes). Le niveau 2 serait pour moi les Habitudes (colonne de gauche). Je trouve que c'est vraiment judicieux de d'abord bien s'occuper des Quotidiennes, car les Habitudes vont venir en premier lieu les compléter. Les Quotidiennes ne permettent pas de définir des tâches souples, variant en temps et/ou en quantité durant la semaine. Chaque fois qu'on aurait besoin d'une tâche comme ça, on peut en faire une Habitude. Par exemple, si on souhaite s'encourager à étudier mais que ça n'entre pas bien dans une Quotidienne, on peut l'ajouter en Habitude. Je trouve qu'il est très utile de poser une période assez courte mais claire, pour que l'on puisse faire varier ensuite en validant plusieurs fois. Par exemple, j'ai une Habitude "30 minutes de travail perso", de sorte que je puisse me stimuler pour une période courte (et donc me pousser à travailler, en me disant "si ça me fatigue je ne ferai que 30 minutes") mais que je puisse aussi récompenser un investissement plus long (je coche deux fois pour une heure, trois pour 1h30, etc). Je règle ce type de tâche toujours sur Facile, pour éviter un cumul des gains trop rapide si je travaille sur une longue période.
D'autres Habitudes, sans se prêter à une règle horaire, peuvent suivre un schéma similaire. Par exemple, je me récompense quand je fais un geste écologique que je ne fais pas d'habitude (j'ai précisé dans la description à quoi ça correspondait exactement).
Enfin, je trouve intéressant d'ajouter un certain nombre d'Habitudes "bonus", servant à renforcer un gain sans thème clair. J'ai par exemple une Habitude qui s'appelle "Bonus efforts" que je coche quand j'ai bien travaillé aujourd'hui ou que j'ai fait quelque chose de difficile ou de stressant. J'en ai d'autres sur la même logique, comme "Bonus endurance" (pour quand j'arrive à tenir longtemps sur une tâche fastidieuse) ou "Bonus culinaire" (pour avoir essayé une nouvelle recette, m'être bien organisé en cuisine ou avoir préparé quelque chose de plus long ou difficile que d'habitude).
Un bilan de ce qu'on a envie de faire et d'améliorer dans sa vie peut être une bonne idée pour déterminer ce qu'on souhaite mettre en Habitude. Comme pour les Quotidiennes, une Habitude qu'on valide sans difficulté est probablement trop accessible (et à supprimer ou à réduire à la difficulté minimale), tandis qu'une Habitude qu'on ne valide jamais ou qui rapporte peu de gains par rapport au nombre de fois qu'on la clique est sans doute trop difficile. Elle pourrait aussi s'avérer ne pas correspondre à ce que vous avez vraiment envie de faire en ce moment. Pour ma part j'ai 19 Habitudes, 4-5 me servent presque tous les jours, 6-7 me servent une ou deux fois par semaine et le reste (7-9) ont une utilisation plus variable.
Je n'utilise par contre presque jamais les Habitudes négatives, pour moi retirer de la vie à mon personnage est vraiment trop rebutant et m'a plusieurs fois par le passé fait quitter le jeu après quelques semaines. Je ne laisse le moins sur une Habitude que dans de rares cas, que je vais pouvoir contrôler suffisamment. Je peux en utiliser pour me pousser à quitter l'ordinateur par exemple, mais je ne m'inflige le négatif que si j'ai vraiment passé beaucoup de temps en trop. Je ne crée jamais d'Habitude qui ne peut être cochée que négativement, je trouve que ça sabote la motivation.
Et pour égayer vos tâches, il y a
ce site ! Il vous suffit de cliquer sur le code d'un emoji pour le copier, ensuite vous le collez dans le titre d'une tâche et lorsque vous la validerez, le motif s'affichera ! C'est sympa pour décorer ses tableaux.