Service Volontaire Européen

[Lizik]

@Charlie-Culotte Moi aussi j'avais eu un peu la même réponse: "c'est approuvé mais on attend la confirmation officielle".
Mais dès que j'ai reçu ce mail, tout s'est mis en route, et je n'ai d'ailleurs jamais su quand ça a été officiellement approuvé!

Donc j'aurais tendance à te dire que c'est bon! Mais je comprends le stress!

@galbi9 J'ai rien dit à la sécu... pour pas être embêté non plus (c'est même ma coordinatrice qui m'a dit de ne rien faire!). Par contre la mutuelle j'ai résilié car ce n'est pas gratuit!

@Zanou A ta place je n'irais pas là-bas avant d'avoir une réponse. Dans ton contrat il y marqué les dates, si tu arrives avant, ton voyage ne sera pas remboursé. Je crois que certaines asso ne se rendent pas compte de ce que ça implique un sve pour la personne, à la fois au niveau financier, mais aussi émotionnel.

 

[Zanou]

@OffTheWall Je ne pense pas qu'il y ait de bus pour rejoindre Munich depuis Toulouse. J'avais déjà cherché quand ils voulaient que j'aille y passer quelques jours en visite de préparation.

@Charlie-Culotte L'assurance n'est pas un problème vu que j'ai déjà parlé avec une amie de famille qui y travaille et qui m'a dit que je serai couverte même en Allemagne. Le fondateur de l'association voulait que j'aille à Munich dès le début du mois de juillet pour y passer un mois et m'acclimater avant de revenir en France avec eux pour le camp d'été à Carcassonne. Le problème est bien celui de la réponse de la part de la Commission ajouté au fait qu'ils ne me rembourseront sûrement pas le billet d'avion (même si ma responsable m'a dit que oui mais je ne sais pas si elle a bien compris...). Tu es un peu dans le même cas toi non? Tu devrais partir d'ici peu mais tu ne peux pas prendre de billets d'avion avant d'avoir la fameuse réponse?

 

[Charlie-Culotte]

Bonjour Alors j'ai eu une réponse un peu plus substantielle de la part des suédois, qui m'ont transmis le mail qu'ils ont reçu de l'agence nationale. Je l'ai traduite avec Google trad parce que c'était en suédois, voilà ce qu'ils disent exactement:

L'autorité pour la jeunesse et les problèmes de la société civile [l'agence nationale, donc] a provisoirement décidé d'accorder votre projet, et le budget que vous avez demandé. Cependant, nous devons attendre notre contrat Erasmus+ 2015 de la Commission européenne avant que nous puissions accorder formellement le projet.
Nous espérons obtenir le contrat dès que possible et nous allons bien sûr vous envoyer une lettre de décision, le contrat et la spécification du budget dès que nous recevons les informations. Nous espérons une réponse rapide, mais plus probablement, nous ne serons pas en mesure d'envoyer des décisions formelles et annexes jusqu'à la fin du mois de mai.
Nous sommes également en attente d'une réponse de la Commission sur la date où vous pourrez commencer vos projets, nous espérons que nous obtenons cet avis la semaine prochaine.

Donc si j'ai bien compris c'est au niveau de l'agence que ça bloque parce qu'elle doit renouveler son contrat avec la commission européenne… Les suédois ont également essayé de me faire comprendre que c'est complexe et ils m'ont dit que l'agence manque probablement de ressources, d'argent et de personnel.
Moi je veux bien comprendre tout ça, mais prévenir qu'il faut encore attendre un mois alors que la décision est déjà en retard de quasiment 3 semaines ça fout bien les boules quand même… Je ne trouve pas ça très professionnel de la part de l'agence.
Enfin bref, je suis moralement fatiguée d'avance de devoir encore attendre un mois pour avoir la réponse définitive si j'ai bien tout compris. Le seul petit côté positif c'est que j'aurais le temps de faire mon vaccin etc. Mais pour être honnête je suis un peu dégoûtée… Ça me donne quand même de l'espoir ce que tu dis @Lizik

@Zanou oui et non, on va dire que maintenant j'ai un pied dedans/ un pied dehors par rapport à l'administration européenne, sans compter la décision de l'organisation d'accueil qui m'a prise comme volontaire il y a quelques mois… Je ne prévois pas de prendre mes billets par moi-même par contre, vu que je n'aurais pas de quoi les payer Mais sinon oui je partirais "incessamment sous peu"… j'imagine vers la mi-juin à l'allure où ça va

Bordel mais moi j'ai envie d'être aussi joyeuse et motivée que quand j'ai appris que j'avais été choisie pour aller en Suède, pas démoralisée à cause d'un papier qui traîne à être signé
J'espère que ça reviendra…

 

[Zanou]

Il y a deux choses qui m'échappent. Vous dites que c'est la Commission Européenne qui fixe les dates du SVE alors pourquoi mon asso m'a demandé quand je préférais commencer le SVE? Et ensuite, @Charlie-Culotte, tu dis que tu ne prévois pas de prendre tes billets toi-même, c'est-à-dire? On peut choisir? Ou bien c'est ton asso qui t'a proposé de te les prendre?

 

[Serpillère]

@Charlie-Culotte Tu as tout mon soutien

Je n'ai pas été dans ta situation exacte, mais j'ai bien galéré aussi, entre la candidature acceptée puis en fait rejetée 24h plus tard, puis le projet accepté mais le buget refusé, et enfin les longs mois d'attente jusqu'à la réponse... et y'a plusieurs fois où j'ai été sur le point d'abandonner et où, si je n'avais pas craint de mettre mon asso d'envoi dans la mouise en me rétractant quasi au dernier moment, je l'aurais fait. L'attente a fini par payer, mais oui, c'est long... je compatis vraiment

 

[Charlie-Culotte]

@Zanou d'après ce que j'ai compris pour les autres projets, la commission fixe une date de début du projet, et ton asso, si elle est flexible sur les dates, te donne une "fourchette" pendant laquelle tu peux arriver.
Je ne prévois pas de prendre mes billets moi-même tout simplement parce que je n'ai pas les moyens d'avancer les frais. Donc s'ils me demandent de le faire il faudra bien qu'ils trouvent une autre solution… Et je pense que mon asso d'envoi prendra ça en charge de toute manière (mais mon coordinateur ne m'a pas expliqué clairement comment ça se passera même en lui demandant directement).

@Serpillère merci Heureusement je n'en suis pas au point de vouloir abandonner, et ça n'arrivera probablement pas parce que j'ai trop misé sur ce projet et j'y tiens trop… Je prépare ça depuis un an, j'ai décidé de partir, je partirais ! Même s'il faut subir un rejet du budget par la commission avant et devoir tout recommencer

EDIT: je dois dire que je me sens moins "déçue" que tout à l'heure, à force de relire le mail de l'agence nationale j'en suis venue à la conclusion qu'en fait tout est en place et ok mais il faut juste que l'agence soit officiellement en mesure d'accorder des subventions pour pouvoir envoyer le contrat à mes organisations

 

[Zanou]

J'ai écrit hier à mon asso en Allemagne et c'est un ex SVE qui m'a répondu en me disant qu'à lui aussi on avait demandé de venir plus tôt mais qu'il a préféré attendre et qu'il est venu que fin août. Il dit lui aussi que si je viens plus tôt on ne me remboursera pas mes billets donc mon choix est fait, je vais moi aussi attendre.

 

[Gwenish]

Bonjouuuur ! J'étais absente depuis quelques temps du coup, puisque y'a pas trop trop de news depuis. Si ce n'est que la date de dépôt du dossier était hier et que du coup je me demandais, on reçoit quand la réponse de la commission européenne ?

Sinon évidemment je continue à suivre vos histoires en sous-marin .

 

[Charlie-Culotte]

@Gwenish normalement 2 à 3 mois après la date de dépôt

 

[Serpillère]

Bon. On est à J-8, et je n'ai toujours pas signé l'activity agreement

Pourtant, ma coordinatrice française le réclame régulièrement aux finlandais, mais ils ne l'ont toujours pas envoyé. En fait, mon projet est organisé par deux communes adjacentes en Finlande, et j'ai donc deux assos d'accueil; la première, située dans commune A, où je commence mon séjour et où vit ma famille d'accueil; et commune B, qui m'accueillera le second semestre. Tout ça, je le savais, donc ce n'est pas une surprise, mais visiblement les responsables des communes A et B ne communiquent pas super bien vu qu'en 3 semaines ils n'ont pas pu se réunir pour remplir ce contrat J'espère qu'ils ne vont pas tarder, j'en ai besoin pour faire ma demande d'aide de financement auprès du Conseil Régional, et puis même, ça me stresse que tout ne soit pas en ordre

 

[Zanou]

@Serpillère Si ça peut te consoler, moi je n'ai rien signé du tout et je trouve ça un peu louche. Mon asso en Allemagne me réclamait l'activity agreement, j'en ai parlé à ma responsable et elle m'a dit qu'il n'était plus nécessaire et à la place elle a envoyé un "mandate". J'ai pas trop compris mais apparemment ça devait aller parce que l'asso d'accueil m'a écrit il y a quelques jours pour me dire qu'ils avaient envoyé la candidature à l'UE. Je ne sais même pas si j'ai droit à un financement moi aussi, je suis en Midi-Pyrénées, quelqu'un sait si on peut demander une aide?

 

[Serpillère]

@Zanou, effectivement, c'est bizarre Il ne devrait pas y avoir de disparités dans les documents demandés, en tout cas pas entre deux pays de l'UE

J'ai fouillé le site du Conseil Régional Midi-Pyrénées en quête d'information sur une potentielle aide financière mais je n'ai rien trouvé... ça vaut le coup de leur écrire au cas-où, on ne sait jamais (je trouve le site assez mal fichu donc si ça se trouve je suis passée à côté d'infos intéressantes)